Использование энергетического паспорта требуют прежние «Правила производства энергетических обследований предприятий», утвержденных Минтопэнерго от 1998 года, а также «Рекомендации по проведению энергетического обследования предприятий», утвержденных Минпромэнерго от 2006 года и действующий ФЗ «Об энергосбережении» от 2009 года.
Одной из задач энергетического обследования является обоснование норм расхода топлива на производство электрической и тепловой энергии, нормативов запаса топлива и технологических потерь тепловой и электрической энергии в распределительных сетях организаций. Энергетические обследования актуальны для тех предприятий, у которых есть абоненты и субабоненты по энергетическим ресурсам.
Обосновываться указанные нормы должны перед их утверждением в Минпромэнерго. Руководствуясь ими, Региональная энергетическая комиссия определяет обоснованные тарифы на потребление энергии для абонентов предприятия. Обоснование нормативов осуществляется после проведенного энергетического обследования, порядок и организация которого утверждены Минпромэнерго.
Аудиторы оценивают потери энергии в сетях предприятия. Эта оценка, не претендующая на детализацию и глубину, требуется для обоснования нормативов и проводится с целью определения потерь в распределительных сетях предприятия.
В процессе обследования энергоаудиторы определяют соответствие полученных данных определенным экономически допустимым пределам. В дальнейшем разрабатывают мероприятия по сокращению потерь либо фиксируют низкую эффективность от вложения средств в данные мероприятия. В случае разработки мероприятий, осуществляются расчеты потерь энергии по нескольким участкам сети. Целью таких расчетов является определение экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Расчеты потерь для обоснования норм должны проводиться по всем участкам сети, которые используются в энергоснабжении абонентов. Следует заметить, что это достаточно масштабная работа, требующая привлечения дополнительных специалистов и большего времени, что приводит к увеличению сроков и стоимости энергетического обследования.